O uso do ERP — Enterprise Resource Planning — já é uma realidade para empresas que desejam chegar mais longe. Afinal, ele permite maior organização e tem aprimorado as rotinas de departamentos como Administrativo, RH, Financeiro, etc. Muitos não sabem, no entanto, que os ERPs da atualidade estão se tornando um tanto obsoletos pela falta de integração desses sistemas e da automação de processos.
A fim de trazer processos mais adequados à realidade atual das companhias, foram desenvolvidos os conceitos e avanços do ERP pós-moderno ou, como alguns também chamam, a Quarta Geração do ERP. Compreender seus usos e benefícios tende a alavancar os resultados da corporação e facilitar o dia a dia de gestores e líderes que precisam direcionar melhor seus times, além de resolver suas atividades com otimização.
Se você deseja entender como a integração e a automação expandem o potencial de seus sistemas de planejamento empresariais, acompanhe este conteúdo!
O que é ERP pós-moderno?
Em sua atuação tradicional, o propósito de um ERP é centralizar informações, organizar a gestão, otimizar recursos como tempo e dinheiro, de modo a facilitar o cotidiano das corporações. A transformação digital nas empresas faz com que seu uso seja imprescindível para se manter à frente da concorrência e maximizar a produtividade.
Mas a mesma transformação digital (e a aceleração de processos tecnológicos nas companhias, advinda dela) faz com que as mudanças e modernizações se tornem cada vez mais rápidas. É por esse motivo que se torna possível dizer que o ERP tradicional não é, atualmente, capaz de acompanhar as demandas da TI e outros setores que precisam ser mais ágeis e mais eficientes nos negócios, principalmente pela atual necessidade de uma gestão à vista. Assim, se dá o conceito de ERP pós-moderno.
Por meio dessa inovação, se ampliam as capacidades do ERP existente, incluindo funcionalidades de orquestração de processos, machine learning, Internet das Coisas (IoT), entre outras ferramentas. É importante que a empresa integre as suas informações muitas vezes dispersas em diferentes sistemas de gestão. Seu uso adequado traz uma série de benefícios para as corporações — e é interessante conhecê-los.
Quais são os benefícios do ERP pós-moderno?
Ao aplicar a integração de sistemas e a automação em processos ERP tradicionais, diversas vantagens são observadas. Elas minimizam o desperdício de tempo, o retrabalho, as redundâncias, a burocracia, o estresse das equipes, a baixa produtividade e a falta de tempo na execução de processos fundamentais para o bem-estar organizacional.
Segurança
A segurança é um dos temas mais comuns da atualidade. A LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, fala amplamente sobre ela e garante que as empresas possam se nortear em relação à proteção de suas informações e de seus clientes. Começar a colocar seus conceitos em prática é essencial para evitar multas e outros problemas quando ela entrar em vigor.
O ERP pós-moderno é capaz de ajudar amplamente nesse sentido. Ele apoia o aumento da segurança dos dados da corporação ao garantir acesso apenas a pessoas autorizadas. Além disso, ele é armazenado de forma a evitar problemas como:
- má alocação de documentos;
- perda de dados importantes;
- acidentes no armazenamento etc.
Praticidade
Lidar com a plataforma integradora se torna simples, bastando apenas um pequeno treinamento para apresentação da nova interface de portal único. Porém, até mesmo aqueles que nunca lidaram com a tecnologia são capazes de aproveitar seus benefícios. A integração de sistemas e automação de processos, nesse caso, é bastante intuitiva e visual. Isso promove praticidade aos times, poupando tempo, uma vez que agora não precisarão abrir diferentes janelas.
Flexibilidade
Cada negócio tem uma necessidade. Por meio da inovação, as principais demandas das equipes são atendidas de forma personalizada e eficiente. Consequentemente, garante-se uma maior produtividade para a organização como um todo.
Como modernizar seu ERP por meio da integração de sistemas?
Com todas essas vantagens em mãos, você deve estar se perguntando: o que fazer para modernizar, de fato, o ERP de sua empresa? Nesse sentido, é possível contar com o uso de ferramentas modernas de automação e integração. Elas facilitam a ampliação do potencial dos sistemas existentes. Dessa forma, não é preciso trocar todos seus recursos. Em outras palavras, investimentos já realizados serão mantidos e potencializados.
Uso do Big Data
O Big Data surge como um grande aliado do ERP modernizado. Ele permite que o grande (e provável) volume de dados com o qual seu negócio conta seja utilizado para seu próprio benefício. Afinal, ele permite o monitoramento e o acesso a todos os tipos possíveis de informação na companhia. Ao analisar as que forem coletadas de forma automática, se torna possível:
- acessar dados que influenciam diretamente na tomada de decisões;
- diagnosticar potenciais gargalos;
- encontrar soluções com agilidade;
- definir os melhores rumos para o negócio etc.
Armazenamento em nuvem
Lembra que citamos um armazenamento que promove benefícios sobre dados e alocação dos mesmos? Estávamos falando da nuvem. O uso de um servidor on-line para guardar e categorizar dados é capaz de facilitar o acesso à informação e impedir que ela se perca. A tecnologia de Cloud Computing tem alterado o rumo das empresas, permitindo que os colaboradores acessem uma riqueza maior de informações.
Afinal, se organizada e adequadamente categorizada, a computação em nuvem possibilita que nenhuma informação tenha de ser descartada com o tempo — seja para liberar espaço — ou dar lugar a novidades. É possível acessar o que for preciso, quando necessário.
Machine Learning e IoT
O incremento dessas duas tecnologias faz com que o ERP pós-moderno se torne cada vez mais integrado e inteligente. Com o uso, o sistema se ajusta diariamente às necessidades de sua companhia. Por si só, Machine Learning e IoT permitem que haja acesso a uma maior dinamicidade, personalização e automatização de processos. Como resultado, as equipes promovem, para fornecedores, clientes e setores:
- maior controle;
- engajamento;
- satisfação no atendimento;
- rápida solução de problemas.
A integração de sistemas proporcionada por soluções modernas e inovadoras é um dos principais pontos para quem busca centralizar informações, proteger dados, mitigar gargalos e otimizar a produtividade de qualquer negócio. A plataforma 4Biz é capaz de contribuir para integrar mais tecnologia ao ERP existente em sua empresa, proporcionando vantagens e benefícios que vão além dos citados neste artigo. Após conhecê-la, você poderá adaptar sua empresa às principais tendências de gestão em diversos setores e aprimorar resultados!
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