A importância dos recursos tecnológicos é cada vez mais evidente. Vários segmentos de mercado passam por um momento de transformação digital, a fim de adequar à Revolução 4.0 e tornar a adoção de tecnologia um caminho benéfico a longo prazo. Entretanto, há vários mitos propagados e o gestor precisa verificar a veracidade deles.
Todos já devem saber que a ajuda de softwares e demais tecnologias trazem grandes melhorias nos fluxos de trabalho dos departamentos e tornam o time produtivo. Apesar dela ser totalmente necessária nos dias de hoje, é interessante estudar a fundo o quanto essa implementação trará modificações na corporação.
Para esclarecer as suas dúvidas e dialogar de maneira prática, apresentaremos e explicaremos esses fatos nos tópicos a seguir. Portanto, continue conosco e tenha uma boa leitura!
1. Longas horas de trabalho para o sucesso dos projetos
Este é um mito bastante conhecido nos departamentos de TI e em outras empresas que acreditam nesse tipo de pensamento. Mesmo com a adoção de tecnologia, alguns gestores insistem na preservação desse comportamento nos membros do time. Entretanto, essa é uma prática errada e nada saudável.
O cansaço não é nada motivador, principalmente em momentos de crise ou em épocas delicadas na economia. Se você deseja que bons trabalhos sejam feitos, a saída é ajudar o profissional a modificar a gestão do tempo e priorizar certas etapas de um projeto, no intuito que as entregas não prejudiquem a continuidade do trabalho do outro.
Uma solução interessante é implantar a metodologia ágil, onde as delegações das tarefas serão feitas de um modo mais eficiente. Com isso, os processos ficarão claros, sem gaps e retrabalhos que geram atrasos e outros malefícios à equipe. A transformação digital permite que o gestor tenha acesso a outros assuntos que agregam valor e, consequentemente, melhoram o conjunto de atividades que compõe o gerenciamento de projetos nessa área.
2. Uma estratégia muito cara
Alguns acham que a adoção de tecnologia é uma estratégia que implicará muitos gastos. Vale ressaltar, no entanto, que se for verificada a quantidade de perdas e custos adquiridas pela ausência de melhorias nos processos, será visto que um bom orçamento foi desperdiçado por falta de atenção e resistência à transformação digital.
Com esse investimento, o setor terá os meios de fazer a automatização de processos, a coleta e a organização de dados por meio de um sistema, bem como permitir uma melhor performance de máquinas, pessoas, processos e departamentos. Apesar de serem medidas que precisam ser bem planejadas, elas geram benefícios a longo prazo e trazem a inovação necessária além de economia.
3. Ausência de investimento na capacitação dos profissionais
A sua rede de talentos é tão importante quanto a adoção de uma tecnologia. Sem eles, seus objetivos não serão alcançados de maneira eficiente e a cultura de feedback, que tanto auxilia no aprimoramento do comportamento profissional, não tem a oportunidade de existir. Logo, é necessário investir na qualificação desses profissionais.
Hoje em dia, as máquinas fazem grande parte dos trabalhos manuais e repetitivos de antes. Entretanto, é interessante lembrar que elas surgiram a fim de promover uma parceria, que consiste em uma chance de o trabalhador focar em tarefas que aumentaram a rentabilidade de uma corporação. Portanto, é papel do líder fazer esse tipo de engajamento.
Procure estimulá-los a participar de cursos, palestras e até eventos em que os envolvidos terão condições de aprimorar os seus conhecimentos em relação aos temas relacionados com a área. O mesmo deve ser feito com a capacitação em tendências que trarão um grande auxílio no dia a dia da empresa, como a Inteligência Artificial e o omnichannel, com o objetivo de melhorar a performance dos atendimentos.
4. Equipamentos antigos precisam ser substituídos
Outro argumento usado na resistência da adoção de tecnologia é o fato dos gestores acharem que os equipamentos antigos devem ser substituídos por novos. Todavia, se você for analisar, a Indústria 4.0 veio com a proposta de aprimorar o que já foi apresentado na revolução passada.
Pessoas e máquinas devem trabalhar de uma forma inteligente. Eles devem estabelecer uma relação que atinja as metas estabelecidas e coloque a empresa no posicionamento desejado. Logo, nem sempre será necessário mudar os equipamentos, e sim trazer os recursos que permitirão o desenvolvimento dos processos.
Vale lembrar que certas ferramentas ou soluções só precisam do acesso à Internet para rodarem. É o caso do Software as a Service (SaaS), uma importante forma de agregar novas tecnologias que facilita os fluxos de trabalho por meio da cloud computing, gerando mais segurança e mais economia, entre outros benefícios. Além disso, o modelo SaaS já é adotado por grandes companhias de diversos segmentos de negócios.
5. Investimento destinado apenas às grandes empresas
Outro argumento é que a adoção de tecnologia consiste em uma estratégia voltada apenas às organizações de grande porte e multinacionais. Na verdade, os recursos tecnológicos têm ajudado em diferentes segmentos e portes variados de negócios.
Muitas startups, por exemplo, começaram a prestação de serviços com a ajuda de softwares e boas táticas do marketing digital. Portanto, não se deixe levar por este pensamento. Uma companhia que procura melhorias não deve ignorar o apoio que máquinas e softwares darão na performance do seu time.
6. Responsabilidade apenas da TI
Apesar de o setor de TI prover muitos benefícios, a responsabilidade pela transformação digital da corporação é de todos os que a constituem. Afinal, é necessário que os demais colaboradores estejam comprometidos e em sinergia, no intuito de oferecer um modelo de negócio voltado à inteligência e inovação. Vale ainda salientar que essa medida promove melhorias e modificações significativas na cultura organizacional.
Durante a leitura deste artigo você percebeu a importância da adoção de tecnologia e o quanto ela beneficiará a sua empresa como um todo. Portanto, já que os principais mitos foram esclarecidos, não deixe de iniciar o seu processo de transformação digital e obter ganhos ligados, por exemplo, à otimização de processos e automatização de rotinas.
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