Soluções
Workflows Corporativos (ESM)
Para áreas da empresa que sofrem com retrabalho...
Sua empresa lida com solicitações entre departamentos que chegam incompletas e por e-mail (ou telefone), dificultando a gestão, entrega ou acompanhamento?
Conheça a solução que atende, sob medida, a dinâmica de sua organização com mais eficiência e produtividade para vários departamentos (integração com as suas soluções corporativas – SAP, Oracle, Totvs, Salesforce e outras).
Gestão dos fluxos de trabalho corporativos (ESM)
Gerenciar a comunicação com os colaboradores, divulgar treinamentos, coordenar benefícios, resolver problemas e automatizar processos de contratação, viagens e férias são alguns dos maiores desafios para a Gestão de Recursos Humanos de qualquer empresa. Os fluxos administrativos do 4Biz permite que todos os processos sejam automatizados, integrados com seu ERP e disponibilizados de forma simples e ágil, permitindo maior comunicação interna e apresentando indicadores para que todos estejam engajados e motivados
Solicitação de Viagem
Permita que seus colaboradores realizem requisições de viagens, aluguel de carro, reserva de hotel e muito mais, de forma simples! Tenha mais controle, organização e planejamento das solicitações.
Gestão de Benefícios
Através da gestão de benefícios, seus Colaboradores terão acesso fácil aos principais recursos que a organização prove, desde equipamentos até planos de saúde.
Solicitação de reembolso
Sabemos que é bastante complexo o controle de planilhas, de diversos Colaboradores requisitando reembolso com dezenas de recibos. Quanto maior a corporação, mais complexa a gestão. O serviço de solicitação de reembolso permite que todos os dados que são preenchidos na planilha, sejam declarados, bem como os anexos em um formulário dinâmico, permitindo que toda a gestão e dê de forma ágil e através dos painéis todos os SLAs de pagamento e custos envolvidos podem ser acompanhados em tempo real.
Contratação
O processo de contratação normalmente possui várias fases e atividades que acabam se perdendo durante o processo. O que vem primeiro? Registrar no Sistema, divulgar a contratação ou entregar os equipementos? A falta de controle das etapas é uma situação comum na maior parte das empresas. Usando a gestão de contratação, todas as etapas, documentações e processos são controlados e rastreados em tempo real permitindo a automatização das etapas e reduzindo ao maximo a falta de visibilidade e acompanhamento das contratações.
Demissão
O processo de Desligamento de um colaborador normalmente possui várias fases e atividades que acabam se perdendo durante o processo. Quais os acessos que preciso revogar? Possui equipamentos da empresa? Linha telefonica? A falta de controle das etapas é uma situação comum na maior parte das empresas. Usando a gestão de desligamento, todas as fases, são controladas e rastreados em tempo real permitindo a automatização das etapas e reduzindo ao maximo a falta de visibilidade sobre os processos e necessidades envolvidas em um desligamento.
Secretariado Executivo
O portfolio utilizado na empresa mescla solicitações relacionadas ao RH como Taxi e Crachá, com solicitações de Facilities ou Administração predial (Acesso ao prédio, ramal, telefone) que pode também ser da TI com solicitações relacionadas a contratos que normalmente são jurídicos. Em termos de mercado teríamos como secretariado executivo (Agendar reunião?).
Quais dores ele resolve
Controle e tenha visibilidade das solicitações administrativas como reembolso, solicitação de viagens, contratação e demissão com um clique.